Uraian Pekerjaan :

Tugas : 1. Melaksanakan peraturan Perusahaan, termasuk Prosedur ISO 9001:2015 dan ISO 45001:2018 2. Menjaga kerahasiaan internal perusahaan, baik pada bagian sendiri maupun bagian lain. 3. Melakukan pengelolaan respon telpon tamu, kedatangan tamu, serta administrasi pengadaan ATK, penyimpanan ATK dan keadministrasian General Afair Perusahaan. 4. Menjadi Operator Telepon dan menyampaikan penelepon kepada orang yang dituju dengan ramah. 5. Mencatat telepon masuk maupun telepon keluar. 6. Menerima kedatangan tamu baik yang tujuannya ke kantor maupun ke plant dan mengkoordinasikannya kepada bagian yang dituju dengan ramah. 7. Menyiapkan ruang meeting dan konsumsi untuk tamu bila diperlukan. 8. Menyiapkan tempat dan konsumsi untuk rapat bila diperlukan. 9. Menyiapkan Absensi Form setiap ada rapat baik rapat eksternal maupun internal Perusahaan. 10. Menerima kiriman surat / barang yang disampaikan oleh security dan mendistribusikannya kepada orang yang dituju dengan dibuktikan adanya tanda terima barang/dokumen yang diserahkan. 11. Menerimakan invoice dan membuatkan tanda terima invoice sesuai form beserta stempel yang telah disediakan. 12. Meneruskan invoice yang telah diterima ke bagian Accounting dengan dibuktikan adanya tanda terima barang/dokumen yang diserahkan. 13. Melanjutkan dan menginformasikan adanya pembayaran ke vendor, supplier dan pihak eksternal lainnya terhadap data cek dan pembayaran dalam bentuk lainnya yang diterima bagian Accounting.